Rekisterinpitäjä
| Rekisterinpitäjä | Solidium Oy (jäljempänä ”Solidium” tai ”me”) |
| Y-tunnus | 2245475-9 |
| Osoite | PL 1148, Unioninkatu 32 B, 00101 Helsinki |
| Puhelinnumero | +358 10 830 8900 |
Yhteystiedot tietosuojaa koskevissa asioissa
| Nimi | Inka Virtanen |
| Osoite | PL 1148, Unioninkatu 32 B, 00101 Helsinki |
| Sähköposti | tietosuoja@solidium.fi |
| Puhelinnumero | +358 10 830 8900 |
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste
Käsittelemme henkilötietojasi täyttääksemme lakisääteisen velvollisuutemme ylläpitää sisäpiiriluetteloa henkilöistä, joilla on pääsy sisäpiiritietoon.
Henkilötietoja ei käytetä sellaiseen automaattiseen päätöksentekoon, jolla olisi oikeudellisia tai vastaavia vaikutuksia rekisteröidyille.
Kerättävät henkilötiedot
Käsittelemiämme henkilötietoja ovat:
- perustiedot, kuten nimesi, syntymäaikasi, henkilötunnuksesi, puhelinnumerosi, ja osoitteesi;
- perusteet, kuten tehtäväsi, minkä perusteella sinut on lisätty sisäpiiriluetteloon; ja
- aika, jolloin olet saanut pääsyn sisäpiiritietoon sekä aika, jolloin pääsy sisäpiiritietoon on päättynyt.
Henkilötietojen säilytysaika
Säilytämme sisäpiiriluetteloon kuuluvia henkilötietojasi vähintään viiden vuoden ajan sisäpiiriluettelon laatimisesta tai sen päivittämisestä.
Säännönmukaiset tietolähteet
Sisäpiiriluetteloon kuuluvat henkilötiedot saadaan ensisijaisesti sinulta itseltäsi.
Tietojen säännönmukaiset luovutuksen ja vastaanottajien ryhmät
Olemme ulkoistaneet käsittelytehtäviä ulkopuolisille palveluntarjoajille tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja sen asettamissa rajoissa. Siirrämme henkilötietoja ulkopuoliselle palveluntarjoajalle sisäpiiriluettelomme ylläpitoa varten.
Luovutamme myös sisäpiiriluettelossa olevat tiedot Finanssivalvonnalle heidän pyynnöstään.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rekisteröityjen oikeudet
Rekisteröitynä sinulla on tiettyjä oikeuksia EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 2016/679 (GDPR) nojalla. Alla on lyhyet kuvaukset näistä oikeuksista.
Oikeus saada pääsy tietoihin: Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Tarkastusoikeuden käyttäminen on lähtökohtaisesti maksutonta.
Oikeus tietojen oikaisemiseen: Rekisteröidyllä on oikeus pyytää rekisterinpitäjää korjaamaan rekisteröityä koskevat virheelliset, epätarkat tai puutteelliset tiedot.
Oikeus tietojen poistamiseen: Rekisteröidyllä on oikeus tietyissä tietosuoja-asetuksen 17 artiklassa tarkemmin säädetyissä tilanteissa pyytää rekisterinpitäjää poistamaan rekisteröityä koskevat henkilötiedot. Rekisteröity voi pyytää henkilötietojensa poistoa esimerkiksi silloin, kun henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin tai joita varten niitä muutoin käsiteltiin.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Rekisteröidyllä on oikeus tietyissä tietosuoja-asetuksen 18 artiklassa tarkemmin säädetyissä tilanteissa pyytää rekisterinpitäjää rajoittamaan henkilötietojensa käsittelyä. Rekisteröity voi pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista esimerkiksi silloin, kun rekisteröity on vastustanut henkilötietojensa käsittelyä ja odottaa todentamista siitä syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän edut rekisteröidyn edut. Jos käsittelyä rajoitetaan, rekisterinpitäjä saa säilyttää tietoja, mutta ei lähtökohtaisesti saa käsitellä niitä muutoin.
Oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä: Rekisteröidyllä on oikeus henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyen vastustaa itseensä kohdistuvaa profilointia ja muita käsittelytoimia, joita rekisterinpitäjä kohdistaa rekisteröidyn henkilötietoihin siltä osin kuin tietojen käsittelemisen perusteena on rekisterinpitäjän oikeutettu etu. Jos rekisteröity vastustaa käsittelyä, ei rekisterinpitäjä saa enää käsitellä henkilötietoja, paitsi jos rekisterinpitäjä voi osoittaa käsittelyn olevan oikeutettua.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: Siltä osin kuin rekisteröity on itse toimittanut rekisteriin tietoja, joita käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen tai sopimuksen nojalla, rekisteröidyllä on lähtökohtaisesti oikeus saada tällaiset tiedot itselleen koneluettavassa muodossa ja oikeus siirtää nämä tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
Oikeus peruuttaa suostumus: Mikäli henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn suostumukseen perustuen, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
Rekisteröidyn oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle: Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle (www.tietosuoja.fi), jos rekisteröity katsoo, että rekisterinpitäjä ei ole noudattanut toiminnassaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.
Yhteydenotot ja rekisteröidyn oikeuksien käyttäminen
Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ja omien oikeuksien käyttämiseen liittyvissä tilanteissa sinun tulisi ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään käyttäen yhteystietoja, jotka on ilmoitettu tämän tietosuojaselosteen alussa.
Muutokset Tietosuojaselosteeseen
Voimme tehdä muutoksia tähän selosteeseen, mikäli henkilötietojen käsittelyn tavat tai tarkoitukset muuttuvat.
